Contesto disperso
Documenti, messaggi e attività non sempre condividono lo stesso riferimento al cliente o alla pratica.
Prodotto BiMa Studio · In sviluppo
BiMaDesk, il gestionale su cui stiamo lavorando.
Serve a riunire clienti, documenti, scadenze e attività dello studio. L’AI può preparare una proposta, ma le operazioni importanti restano sotto il controllo della persona.
Perché lo stiamo costruendo.
Email, Google Drive, cartelle, documenti, scadenze, clienti, F24, parcelle, note, richieste e comunicazioni possono vivere in sistemi diversi. Quando il contesto si frammenta, aumenta il lavoro necessario per ricostruire lo stato di una pratica e capire la prossima azione.
Scadenze scollegate
Un promemoria ha poco valore se non è collegato a responsabile, documenti e storico delle decisioni.
Verifiche difficili
Senza un registro leggibile diventa più costoso capire chi ha visto, modificato o approvato un passaggio.
Che cosa deve tenere insieme.
BiMaDesk è progettato per rendere visibili clienti, documenti, fonti, scadenze, responsabilità, attività, stato della pratica, prossime azioni, storico e audit. Non sostituisce automaticamente il giudizio professionale: organizza il contesto necessario per esercitarlo.
Un flusso collegato
La scheda cliente diventa il punto di accesso a documenti, richieste, note, comunicazioni e scadenze correlate.
Controllo prima dell’automazione
Le attività sensibili restano sottoposte a permessi, revisione e approvazione umana secondo il flusso applicativo.
Cosa c’è oggi.
La tabella separa ciò che è presente nelle route e nei componenti della release analizzata da ciò che è ancora in test, in sviluppo o pianificato. “Presente” non equivale a validazione completa di ogni integrazione in produzione.
| Area | Moduli | Stato nella review | Nota |
|---|---|---|---|
| Operatività | Dashboard, clienti, scheda cliente, scadenziario, mandati, parcelle | Presente | Route e componenti presenti nella release analizzata. |
| Documenti | Caricamenti, mapping, documenti, in revisione, archivio, ricerca | Presente | Disponibilità effettiva dipende da permessi e stato del documento. |
| Collaborazione | Comunicazioni, notifiche, portale cliente, utenti, ruoli, audit | Presente | I flussi protetti richiedono QA con sessioni autorizzate. |
| AI e fonti | Impiegato Digitale, fonti, bozze AI, revisione | In test | Le proposte richiedono verifica umana; copertura end-to-end da completare. |
| Fiscale e integrazioni | F24, IVA, Gmail, ADE/SDI, riconciliazione, contabilizzazione, Drive | Beta / da validare | Non presentate come pienamente disponibili su larga scala. |
| Roadmap | CRM commerciale, timesheet | Previsto | Non disponibile; non va comunicato come funzionalità attiva. |
Principio di prodotto
L’AI propone. L’operatore decide.
Il flusso è progettato perché l’assistente consulti fonti autorizzate, esponga i riferimenti utilizzati e prepari bozze o proposte. L’operatore può modificare, approvare o rifiutare.
Le operazioni importanti devono essere registrate. Questa impostazione riduce l’opacità, ma non elimina il rischio di errore: qualità delle fonti, permessi, test e revisione restano necessari.
Sicurezza e controllo.
Il codice analizzato include autenticazione, contesto organizzativo, ruoli, permessi, protezione dei documenti e tracciamento delle azioni. La review non certifica una sicurezza assoluta e non sostituisce test autorizzati su tutti i profili.
Identità e autorizzazione
Clerk gestisce l’identità; i controlli applicativi e i dati di backend determinano ciò che un utente può vedere o fare.
Documenti protetti
Accesso, stato del file e policy devono essere verificati prima della disponibilità. Le immagini della galleria non contengono documenti reali.
QA proporzionato
Test con dati sintetici, revisione delle operazioni e prove per ruolo sono necessari prima di estendere il pilot.
Come stiamo procedendo.
- Analisi dei processi
- Raccolta dei requisiti
- Prototipazione
- Sviluppo modulare
- Test con dati sintetici
- QA tecnico e browser
- Pilot controllato
- Miglioramento iterativo
A che punto siamo.
BiMaDesk è attualmente in fase di pilot controllato. Alcune funzionalità e integrazioni sono ancora sottoposte a test e non vengono presentate come completamente disponibili in produzione. L’accesso pubblico è su invito; la review del portfolio non apre account, non modifica dati e non dimostra i flussi protetti per ogni ruolo.
Tecnologie usate.
La release analizzata usa un frontend Next.js/React in TypeScript, backend Encore con PostgreSQL, autenticazione Clerk, integrazione Google Drive e distribuzione frontend su Vercel. I test frontend includono Vitest e Testing Library.
- Next.js 15
- React 19
- TypeScript
- Encore
- PostgreSQL
- Clerk
- Google Drive
- Vercel
- Vitest
- Testing Library
Immagini dal sito pubblico di BiMaDesk.
Queste schermate provengono dal sito pubblico reale di BiMaDesk, acquisito il 29 luglio 2026. Le aree operative protette non sono state aperte e non vengono simulate come prova di produzione.
Processi frammentati?
Hai clienti, documenti e attività distribuiti tra troppi strumenti?
BiMa Studio può analizzare il processo e progettare una prima versione verificabile del sistema.